قسم الديوان

مهام قسم الديوان في إدارة المناهج والكتب المدرسية

يتولى رئيس قسم الديوان مسؤولية الإشراف على تخطيط الأعمال وتقييم أداء العاملين في قسم الديوان.
يتولى أعضاء قسم الديوان المهام الآتية:

- تنفيذ التوجيهات الصادرة من رئيس القسم بناءً على توجيهات مدير إدارة المناهج والكتب المدرسية.

- متابعة سير العمل خلال أوقات الدوام الرسمي (البصمة) .

- تفقد مباني الإدارة باستمرار من حيث الصيانة والنظافة.

- تصدير الكتب الرسمية وإعطاؤها رقمًا وتاريخًا صادرًا بالتقويمين الهجري والميلادي من قبل موظف الصادر.

- حفظ نسخة واحدة من كتاب الصادر بكامل الشروحات المرفقة.

- إحضار البريد الوارد من الوزارة وتسليمه للمعنيين بناء على توجيهات مدير الإدارة

- طباعة كتب مباشرة العمل والإنفكاك والإجازات بدون راتب وعلاوات المحولة من مدير الإدارة.

- متابعة الإجازات (الخاصة ، والمرضية والعرضية) بعد توقيعها من المديرين المتخصصين وتنزيلها من الرصيد السنوي من إجازات الموظف حسب الأصوال.

- توزيع التعاميم الواردة للإدارة.

- استقبال المغادرات ومتابعتها بعد توقيعها من المديرين، وتحويلها إلى الموظف المعني بالبصمة لإجراء اللازم.

- ارسال التقارير الأسبوعية للمديرية المعنية بالملاحظات الواردة على دوام الموظفين لغايات التصويب حسب الأصول .

- تصوير الوثائق اللازمة لعمل الإدارة من قبل موظف التصوير وحسب الأصول الإدارية.

- استقبال المكالمات الواردة وتحويلها للمعنيين من قبل مأمور المقسم.

- القيام بإجراء الصيانة اللازمة للمقسم وإصلاح وصيانة الخطوط الهاتفية بالتعاون مع فني الصيانة.

أعضاء القسم:

الاسم	المسمى	الرقم الفرعي
هنية العزازمة	رئيسة قسم الديوان	167
رامي الروسان	متابعة الإجازات والمغادرات (البصمة)	0 / 188
سمير صبري	مامور مقسم	0
حازم صالح	الصادر	189

محمد ياسين	التصوير	163
أسامة أبوزيد	اللوازم	147
درغام عبيد	فني صيانة
وسيم الكسواني	مراسل
فادي توفيق	مراسل
جهاد العملة	مراسل