قسم اللوازم : هو احد الاقسام الادارية و المالية يقوم بتأمين اللوازم والاثاث والتجهيزات والقرطاسية للمديرية و المدارس التابعة لها.
المهام التي يقوم بها القسم :
1- تأمين احتياجات المديرية والمدارس ومخاطبة الوزارة بذلك ( أثاث – لوازم – قرطاسيه – محروقات – تجهيزات ) .
2- استلام الكتب الرسمية والرد عليها بالوقت المحدد .
3- متابعة السجلات اللوازميه المخصصة من حيث الإدخالات و الاخراجات
4- عمل الصيانة الدورية من قبل المدارس للأثاث واللوازم .
5- تخزين الفائض من مختلف انواع اللوازم عن الحاجة لمواجهة الطلب المستجد .
6- المشاركة في لجان صيانة الأثاث الإتلاف
7- اعداد طلبات المشترى المحلي لمشتريات المديرية
8- المشاركة في لجان التحقيق
أهم انجازات التي حققها القسم :
1- تزويد المدارس من أثاث وتجهيزات مدرسية بعد استلامها من مستودعات الوزارة والموردين وذلك حسب حاجة كل مدرسة .
2- تزويد المديرية بما تحتاجه من أثاث وقرطاسيه حسب حاجة كل قسم .
3- المشاركة في لجان التحقيق والتسلم والاستلام والإتلاف والبيع والمشتريات .
4- تأثيث المدارس الجديدة .
5- عمل قوائم بالعهدة الشخصية لموظفي المديرية .
6- مطابقة أرصدة المدارس في السجلات اللوازمية وتدقيقها .
7- الزيارات الميدانية للمدارس .
8- متابعة اهداءات المدارس والمديرية .
9- متابعة العطاءات
10- جرد المستودعات .
11- تجهيز قاعات التوجيهي بما تحتاجه .
نماذج التي يستخدمها القسم ( الآيزو )
الرقم
اسم السجل
رقم السجل
1
كشف بالمقاعد والأثاث المدرسي المطلوب صيانته
QF 72 – 4 -2
2
كشف حاجة المدرسة من الأثاث
QF 72 – 4 -8
3
كشف حاجة المدارس مجتمعة من أثاث الموازنة
QF 72- 4 - 9
4
نموذج طلب صرف لوازم
QF 72 – 4 - 11
5
نموذج التسلم والتسليم
QF 72 – 4 - 12
6
كشف بالمواد المراد إتلافها من سجل كتب المكتبة
QF 72 – 4 - 13
7
قائمة إتلاف لوازم مدرسية
QF 72 – 4 - 14
8
التسلم والتسليم لجلود الإدخالات والاخراجات
QF 72 – 4 - 16
9
نموذج متابعة قضايا السرقات
QF 72 – 4 - 18
10
قرار الإحالة
QF 72 – 4 - 19
11
جدول تفريغ العروض
QF72 -4 - 20
12
استدراج عروض
QF72- 4 - 21
13
طلب موافقة شراء
QF72– 4 - 22
14
كشف المواد المستهلكة
QF72– 4 - 23
15
نموذج جرد المستودعات
QF72 – 4 – 24
16
نموذج نواقص العهدة
QF72 – 4 -25
17
نموذج نواقص كتب المكتبات
QF72 – 4 27
18
نموذج التسلم والتسليم لعهدة ( كتب المكتبات)
QF72 – 4 -30
19
نموذج زوائد عهدة السجل
QF72 – 4 - 31
20
سجل العهدة الشخصية
QF40 –6
كيف تقيم محتوى الصفحة؟
آخر تعديل
يدعم إنترنت إكسبلورر 10+, جوجل كروم, فايرفوكس, سفاري
من الأفضل مشاهدة هذا الموقع من خلال شاشة 768 × 1366
البرنامج المطلوب للتصفح: Adobe Reader
عدد زوار الموقع: 97390