قسم اللوازم والكتب المدرسية والنقليات

- رئيس قسم اللوازم والنقليات :

أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة رئيس قسم اللوازم والنقليات بالدرجة الجامعية الاولى - محاسبة او احد تخصصات العلوم الادارية والمالية + خمس سنوات في مجال العمل التربوي وان لا تقل درجته عن الخامسة .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة رئيس قسم اللوازم والنقليات ومسؤولياته على النحو الآتي :
1-يعد الخطة السنوية للقسم بالمشاركة مع اعضاء القسم .
2-ينسب بتشكيل اللجان التالية : المشتريات ، جرد مستودعات واثاث المديرية ، الاتلاف ، البيع ، صيانة السيارات ، الاستلام).
3-يشرف على استلام جلود الادخالات والاخراجات والسجلات اللوازمية ويتابع عملية ادخال اللوازم عليها حسب الاصول .
4-يترأس لجنة المشتريات لتزويد المديرية بالمستلزمات المختلفة وحسب الموازنة .
5-يتابع ويشرف على عملية اتلاف وجرد اللوازم في المديرية .
6-يشرف على بيع جداول العلامات المدرسية للمدارس الخاصة بموجب ايصالات مالية .
7-يشرف على تنظيم حركة سيارات المديرية وتزويدها بالمحروقات وصيانتها .
8-يشرف على اعداد قائمة بحاجات المديرية من الاثاث والقرطاسية .
9-يشرف على استلام الاثاث والقرطاسية من الموردين والمتعهدين والوزارة وتزويد اقسام المديرية بها .
10-يقيم اداء العاملين في القسم .
41- امين العهدة :

أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة امين العهدة بالدرجة الجامعية الاولى او الدرجة الجامعية المتوسطة - احد تخصصات العلوم الادارية او العلوم المحاسبية او علوم مالية ومصرفية او ادارة مستودعات + سنتان في مجال العمل .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة امين العهدة ومسؤولياته على النحو الآتي :
1-يتسلم اللوازم المختلفة من اثاث وقرطاسية بموجب مستندات الادخال ويخزنها ويوزعها حسب حاجة الاقسام .
2-يدخل اللوازم المشتراة للمديرية ويرحل مستندات الادخالات على السجلات المخصصة ويعد قوائم بالعهدة الشخصية للموظفين .
3-يتسلم جداول العلامات المدرسية من الوزارة ويبيعها للمدارس الخاصة بموجب ايصالات مالية حسب تسعيرة الوزارة .
4-يشارك في لجان الشراء حتى (200) دينار من اموال الموازنة .
5-يشارك في لجان الجرد والاتلاف للجلود (ادخالات ، اخراجات ، جلود مقبوضات) حسب الاصول المالية المتبعة .
6- يعد كشفا بالمواد المراد اتلافها (ادلة كتب مدرسية ، اثاث ، اجهزة ، جلود ادخالات واخراجات) وينفذ عملية الاتلاف حسب الاصول اللوازمية .
7-يتسلم الكتب المدرسية وادلتها بموجب مستندات ادخالات من مستودعات الوزارة ويسلمها لقسم الاشراف في المديرية .
8-يتسلم الجلود والسجلات المختلفة ويوزعها بموجب مستندات الاخراج حسب الاصول المالية المتبعة .
42- امين المستودع :

أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة امين المستودع بالدرجة الجامعية الاولى او الدرجة الجامعية المتوسطة / علوم ادارية او علوم محاسبية او علوم مالية ومصرفية او ادارة المستودعات + 3 سنوات في مجال العمل .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة امين المستودع ومسؤولياته على النحو الآتي :
1-يشارك في اعداد الخطة السنوية والموازنة للقسم .
2-يعد قوائم بحاجة المديرية من الاثاث والقرطاسية .
3-يتسلم الاثاث واللوازم من المتعهدين الموردين بعد استلامها من لجان مركزية .
4-يخزن الاثاث واللوازم في مستودعات المديرية بالطرق السليمة .
5-يشارك في لجان الجرد والاتلاف في المديرية .
6-يزود المديرية والسيارات التابعة للمديرية بالمحروقات اللازمة بموجب طلبات المشتري المحلي .
7-ينظم مستندات ادخال واخراج فواتير المحروقات وصيانة السيارات .