رئيس القسم :
عبد الباري احمد عودة الزواهرة
الأعضاء :
1- جعفر "محمد علي" رشيد مكاحلة ( امين سجل لوازم )
2- علي قطش ( امين عهدة المديرية )
3- انس محمد عوض الصالح ( أمين سجل لوازم )
4- جمال عبدالله علي عزازي ( أمين مستودع الأثاث )
5- زيد خليل صالح السروجي (أمين مستودع الكتب )
6- علي محمد علي حشكي (كاتب مستودع الكتب )
7- هشام هاشم صالح برهم (كاتب مستودع الكتب )
8- لؤي عبد الفتاح مصطفى المعايطة ( أمين سجل كتب )
9- احمد محمود منيب السيد (محاسب المخزون الحكومي )
10- ابراهيم عزت عبدالله السوالمه ( مركز بيع الكتب )
11- فداء احمد شحاده النجار (امين سجل كتب )
محمد ماضي محمد الحويطات | مأمور حركة |
يعقوب محمد جميل الحايك | سائق |
رائد سليمان عطوان الزيود | سائق |
محمد مصطفى حمدان حمدان | سائق |
عمر محمد عيد بلوي | سائق |
نواف فايز سعود الزواهرة | سائق |
محي الدين اسماعيل أحمد أبو زينه | سائق |
علي رشراش محمد المشاقبة | سائق |
هيثم جمال إبراهيم عبد الهادي | سائق |
خالد محمود محمد وشاح | سائق |
عماد الدين حسين يوسف خضر | سائق |
عيس عبدالجليل احمد الجبور | سائق |
عيس عبدالرحمن علي السيايدة | سائق |
حمزة احمد عطا المحاريق | سائق |
عماد عيسى محمد ابو سرحان | سائق |
علي نضال علي قاسم | سائق |
خليل حسين يوسف ابو سعيد | سائق |
خالد عرسان خالد دلكي | سائق |
خليل سميح يوسف درويش | سائق |
مهام القسم :
1- استلام اللوازم المدرسية :
* استلام اللوازم الموردة من المتعهدين مبدئيا بموجب نموذج إشعار لوازم مرفق معه الفاتورة.
* تخزين اللوازم في الأماكن المخصصة لها تمهيدا لتوزيعها على المدارس التابعة للمديرية وعلى المديرية نفسها
* مخاطبة المدارس لتزويدها باللوازم استنادا لحاجاتها التي تحددها مسبقاً باستخدام النماذج المخصصة لهذه الغاية .
* تسليم اللوازم الخاصة بالمدارس بموجب مستندات إخراجات وتوثيق عمليات الإخراج على السجلات المخصصة
* تأثيث المدارس المستحدثة
* جرد موجودات المستودعات في المديرية
2- استلام المشتريات وتوزيعها :
* إعداد موافقة صرف من المخصصات المالية المتاحة في المديرية ( أموال الهلال الأحمر، المقاصف المدرسة ، فوائد التبرعات ‘ الموازنة) وتوقيعها حسب الأصول .
* الشراء المباشر من قبل لجنة المشتريات .
* الشراء من خلال إستراج العرروض .
* إستلام الأثاث من المستودع
* استلام اللوازم والأثاث الذي يتم شراؤه من المخصصات المالية المتاحة في المديرية ( أموال الهلال الأحمر ، المقاصف المدرسة ، فوائد التبرعات ‘ الموازنة ) وإدخاله في قيود المديرية اللوازمية
3- صيانة الأثاث في المدارس والمديرية :
* مخاطبة المدارس لتزويد أمين المستودع بكشف بأنواع وأعداد الأثـــاث المـــراد صيانتـــه (QF72-4-2).
* متابعة صيانة الأثاث المدرسي من الموارد المالية المتاحة في المدرسة وتحديد الحاجات
* شراء إحتياجات المدارس من الواح الخشب المعاكس .
* مخاطبة المدارس لإستلام المخصصات وإجراء الصيانة اللازمة .
* ـمتابعة صيانة الأثاث المدرسي من الموارد المالية المتاحة في المدرسة وتحديد الحاجات
* رفع فواتير الشراء للوزارة للصرف لصاحب الإستحقاق
4- تدقيق ومطابقة سجلات المدارس مع سجلات المديرية :
* إعداد برنامج من أجل تدقيق ومطابقة سجلات المدارس ومعززاتها بكافة مسمياتها مع سجلات المديرية حسب الأصول .
* تعميم برنامج مواعيد التدقيق.
* زيارات ميدانية وجرد جزئي لموجودات المدارس ومطابقتها للسجلات وفق النموذج المخصص لهذه الغاية.
* التدقيق المباشر على المدارس التي يوجد فيها تنقلات طيلة العام.
5- التخلص من الأثاث التالف واللوازم المدرسية :
* تعميم نماذج الإتلاف على المدارس وهي: قائمة كتب المكتبة المراد إتلافها (QF72-4-13). قائمة إتلاف لوازم مدرسية (QF72-4-14) .
* استلام نماذج الإتلاف السابقة الذكر وتدقيقها حسب الأصول، للبدء بإعداد برنامج الإتلاف وتعميمه على المدارس.
* معاينة الأثاث التالف من قبل لجنة الإتلاف
* مخاطبة الوزارة للموافقة على قوائم الإتلاف ـ تشكيل لجنة الإتلاف ـ إصدار الموافقات للمدارس المعنيية .
* تنفيذ عملية الإتلاف وتوقيع قوائم اللوازم للأثاث المتلفة بعد توقيعها من ديوان المحاسبة.
* تسوية القيود في السجلات اللوازمية
6- تأمين المدارس والمديرية بالمحروقات:
* تزويد المدارس التابعة للمديرية بحاجاتها من المحروقات بموجب طلب مشترى محلي خاص بالمحروقات .
* حصر أعداد الغرف الإدارية والصفية في المدارس
* حصر عدد أيام الدوام الفعلي من التقويم المدرسي
* إعداد خلاصة إحصائية بالكمية المخصصة من الموازنة
* صرف المخصصات من مخصصات الموازنة حسب التعليمات
* تزويد سيارات المديرية بالمحروقات بموجب طلب مشترى.
7- تقيم أداء الموظفين:
* القيام بالزيارات التفقدية خلال أوقات الدوام الرسمي.
* التأكد من تنفيذ الموظفين للأعمال المناطة بهم.
* تعبئة التقارير السنوية
* متابعة تنفيذ أعمال القسم
* تقييم أداء العاملين حسب التعليمات
كيف تقيم محتوى الصفحة؟
آخر تعديل
يدعم إنترنت إكسبلورر 10+, جوجل كروم, فايرفوكس, سفاري
من الأفضل مشاهدة هذا الموقع من خلال شاشة 768 × 1366
البرنامج المطلوب للتصفح: Adobe Reader
عدد زوار الموقع: 97390