قسم شؤون الموظفين

قسم شؤون الموظفين هو احـــد الأقسام الإدارية ويتبع الى مدير الشؤون الادارية والمالية

رئيس القسم : مصطفى النمروطي

الشعب : (شعبة الكادر، شعبة التعليم الإضافي، شعبة الاجراءات، شعبة المكتوم، شعبة الملفات، شعبة خدمات المعلمين)

الرؤية

المساهمة في استثمار الموارد البشرية المدربة والمحافظة على عليها بما ينعكس إيجاباً على جودة التعليم وتحقيق رؤية الوزارة.

الرسالة

توفير الموارد البشرية المؤهلة التي تساهم في تطوير نظام تربوي متميز، يساهم في تحقيق رؤية الوزارة.

الهدف العام للقسم

تلبية احتياجات المديرية من الموارد البشرية ومتابعة شؤونهم فيما يتعلق بالتنقلات والاجازات والإعارة والعلاوات ومراجعة الأداء وإنهاء الخدمة بالتنسيق مع الوزارة، وتحقيق العدل وسرعة الإنجاز في خدمة موظفي المديرية، بما يسهم في تحقيق الغاية المنشودة.

الاهداف حسب كل وظيفة:

أولاً : هدف وظيفة رئيس القسم :

تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم الخدمة للعاملين في المديرية و المعلمين و الطلبة في مدارسهم و العمل على رفع مستوى الأداء للعاملين في القسم.

ثانياً : هدف وظيفة المبرمج :

توظيف التقنية الحاسوبية في توثيق بيانات شؤون الموظفين.

ثالثا : هدف وظيفة عضو القسم ( الخدمات ) :

تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم الخدمة للعاملين و إنجاز المعاملات الخاصة بهم و رفعها للجهات المختصة دون تأخير.

رابعاً : هدف وظيفة عضو القسم ( الكادر ) :

تهدف هذه الوظيفة إلى رفد المدارس بالكادر التعليمي والإداري حسب خطة التشكيلات المدرسية و تنفيذ عملية النقل و تحديد المراكز للمعلمين.

خامساً : هدف وظيفة عضو القسم ( الملفات ) :

تهدف هذه الوظيفة إلى المحافظة على الملفات الخاصة بالعاملين في المديرية و المدارس والمعلمين و تجديدها كلما دعت الحاجة وكذلك المحافظة على سرية محتويات الملفات.

سادساً : هدف وظيفة عضو القسم ( الاجراءات ) :

تهدف هذه الوظيفة إلى التأكد من مطابقة الإجراءات المتخذة بحق الموظفين والمعلمين مع بنود نظام الخدمة المدنية والتعليمات الصادرة عن الوزارة.

المهام التي يقوم بها قسم شؤون الموظفين

متابعة رفد الميدان بالهيئات التدريسية والإدارية .
التنسيب بإجراء التشكيلات الخاصة بالمعلمين.
متابعة تحاويل المعلمين إلى اللجان الطبية.
الإشراف والمتابعة على طلبات الإجازات بمختلف أنواعها والتنسيب عليها.
الإشراف ومتابعة إجراء التنقلات الداخلية.
متابعة الإجراءات التأديبية المتخذة بحق المعلمين والموظفين والتأكد من مطابقتها مع نظام الخدمة المدنية.
استقبال طلبات التعليم الإضافي للذكور والإناث.
توزيع التعليم الإضافي على المدارس.
الزيارات الميدانية للمدارس للتأكد من تنفيذها للتعليمات .
إرسال واستقبال ملفات المنقولين من وإلى المديريات الأخرى.
متابعة الانفكاك عن العمل للمعارين والمجازين دون راتب وعلاوات والمنتهية خدماتهم والمنقولين وتزويد الوزارة بذلك .
متابعة مباشرة العمل للمنقولين والعائدين من الاجازات دون راتب والاعارات والانتداب والتعيينات الجديدة.
حفظ الوثائق على الملفات .