اجتماع مدير التربية والتعليم لمنطقة معان

ترأس عطوفة مدير التربية والتعليم لمنطقة معان اجتماعه الأول لرؤساء الأقسام لعام 2012 وبحضور السيد مدير الشؤون التعليمية والفنية والسيد مدير الشؤون الإدارية والمالية .

وقائع الاجتماع

بداية ،رحب عطوفة المدير بالسادة رؤساء الأقسام وشكرهم على حضورهم ،ووصفهم بأنهم قادة ،وبين بان القائد هو الذي يتمتع بالشخصية القوية ويهتم بانجاز الأعمال الموكولة إلية وينجز ويتابع أعمال القسم ويبتكر ويبسط الإجراءات لتذليل العقبات في ضوء الأنظمة والتعليمات دون أن يخالفها وصولا إلى الجودة التي تنال رضا متلقي الخدمة، وبعدها أكد عطوفة المدير على الآتي:-

1. الارتقاء بمستوى الخدمة التي تقدمها أقسام المديرية على المستويين المجتمع المحلى والميدان

2. الالتزام بالدوام الرسمي حضورا وانصرافا وبمتابعة من رئيس القسم كونه المعني بالدرجة الأولى بضبط دوام القسم وإبلاغ الموظفين عدم مغادرة مركز العمل إلا بموجب مغادرة رسمية موقعة حسب التسلسل الإداري ومحاسبة المخالفين.

3. الالتزام بمكان العمل أثناء الدوام الرسمي وعدم مغادرة المكاتب والتجوال في الممرات بهدف تقديم خدمة أفضل لطالب الخدمة وبمتابعة من رئيس القسم ومحاسبة المخالفين.

4. يقوم رؤساء الأقسام بزيارات ميدانية بالتنسيق مع المدير المختص المعني بواقع زيارتين في الأسبوع بحيث تشمل الزيارات جميع المدارس بمدة أقصاها شهرين يتلمس خلالها حاجة الميدان ضمن أعمال القسم ويرصد الملاحظات على سجل الزيارات ويقوم بتقديم تقرير زيارة للمدير المختص المعني وتهدف هذه الزيارات إلى رسم خريطة وقاعدة بيانات يتم الرجوع إليها عند الحاجة وعند توزيع الموارد والتجهيزات حسب الحاجة والابتعاد عن العشوائية.

5. ينظم رئيس القسم زيارات لأعضاء القسم لمتابعة الملاحظات والتأكيد من تصويبها بواقع زيارة أسبوعيا وتذكير الزملاء الأعضاء التعامل الحسن مع مدراء المدارس والمقصود من الزيارة هو تصويب الملاحظات وليس تصيد الأخطاء.

6. تكليف السيد رئيس قسم الرياضة المدرسية بتقديم الخبرة وتدريب المعلمات اللاتي لا يحملن تخصص رياضة في المدارس التي لا يتوفر فيها شاغر تربية رياضية من خلال مشرفة الرياضة في القسم وذلك بهدف تنمية المهارات الرياضية لدى الطلبة.

7. حفاظا على الوقت وتسهيلا على المراجعين وابتعادا عن كثرة الزحام في مكتب مدير التربية يرجى التعميم على موظفيكم ضرورة التواصل حسب التسلسل الإداري في انجاز المعاملات الرسمية وتوقيع الكتب الرسمية الروتينية من قبل السيد المدير المختص المعني أما الكتب التي تحتاج إلى التوقيع مني شخصيا فأرجو إيداعها لدى قسم العلاقات لتوقيعها ومن ثم إرسالها لقسم الديوان لإجراء اللازم عليها.

8. التأكيد على رؤساء الأقسام ضرورة تقديم الدعم الكامل لكافة المدارس وخاصة مدارس الاعتماد الصحي ضمن الإمكانات المتاحة وتذليل الصعوبات التي تواجه المدراء.

انتهى الاجتماع عند الساعة : الواحدة ظهراً
مقرر الاجتماع : رئيس قسم الإعلام والعلاقات العامة