محضر اجتماع

الأحد, نيسان 16, 2017

وزارة التربية والتعليم
بسم الله الرحمن الرحيم

محضر اجتماع مديرة التربية والتعليم لمنطقة الكرك

رقم(3) لسنة 2017م/الفصل الثاني

اليوم:الأحــــــد المكان: مكتب عطوفة مديرة التربية والتعليم
التاريخ:9/4/2017م الزمن:الساعة التاسعة صباحا
ًجدول الأعمال:
.ـ الموازنة المالية للمديرية
ـ نماذج الأيزو
ـ الزيارت الميدانية للمدارس الحكومية
ـ الإجازات والمغادرات
ـ سجل الأداء
ـ تسلسل المعلومات
ـ زيارات بين الأقسام.
ـ سرية المعلومات
ـ الزيارات الميدانية للمدارس الخاصة.
ـ الرحلات المدرسية
الحضور: مدير الشؤون الإدارية والمالية ورؤساء الأقسام (18)رئيس قسم

وقائع الإجتماع:
رحبت عطوفة مديرة التربية والتعليم د,صباح النوايسة بجميع الحضور
تمت مناقشة الأمور حسب جدول الأعمال التالية:
ـ تفعيل موازنة المالية التابعة للمديرية واتباع الأسس والتعليمات المالية بوضع طوابع عند شراء مواد تخص المديرية والمدارس.
ـ متابعة نماذج الأيزو وتدقيقها وتجهيزها عند زيارة أي جهة معنية بهذه النماذج.
ـ توثيق الزيارات الميدانية للمدارس الحكومية ومتابعة الرورد على الكتب الرسمية لتصويب الملاحظات من خلال الزيارة لفريق المديرية.
ـ قبل يوم يمنح الموظف إجازة من إجازاته السنوية وتوقع من الرئيس المعني للقسم وعدم مغادرة الأسواق بدون مغادرة خاصة أو مغادرة المدارس بعمل رسمي تكتب مغادرة رسمية وتغلق عند العودة.
ـ إعداد سجلات الأداء وتدقيقها للمرحلة التحضيرية.
ـ تسلسل المعلومات تبدأ من الموظف-رئيس قسم المعني بالموضوع ـ مدير المعني للأقسام ـ مدير التربية وعد تجاوز الموظف الأشخاص المعنيين.
ـ يمنع السياحة الداخلية في الأقسام إلا لعمل رسمي ولا التجول بين الممرات،وعدم التجمع بين الزميلات في الطعام أو طلعت السوق.
ـ سرية المعلومات في العمل والأقسام عدم نشر أي معلومة للمدارس ويتحمل الموظف مسؤولة ذلك
ـ التركيز على التشكيلات المدرسية للمدارس الخاصة ورخص الباصات.
ـ تقيد المدارس بتعليمات الرحلات المدرسية ًوأي مخالفة لهذه التعليمات سيتحمل مدير المدرسة المسؤولة وعدم تغير اتجاه أي رحلة مهما كانت الأسباب بعد أخذ موافقة التربيةوالتوقيع عليها.
شكرت عطوفتها الجميع على حسن الإصغاء والتعاون مع الأقسام.
انتهى الاجتماع عند الساعة:العاشرة صباحاً
عضو الإعلام التربوي والتواصل المجتمعي