محضر اجتماع مدير التربية والتعليم للواءي الطيبة والوسطية الدكتور منذر صلاح مع رؤساء الاقسام

الخميس, آب 27, 2015

اليوم :الخميس المكان: قاعة الاجتماعات/المديرية

التاريخ: 20/8/2015 الزمان: الساعة التاسعة والنصف صباحاً

جدول الاعمال :

1- مناقشة الاستعدادات لاستقبال العام الدراسي الجديد .

2- ما يستجد من امور .

الحضور: مديـر الشؤون الادارية والمالية بالوكالة ، عضو قسم الاعلام .

عقد مدير التربية والتعليم للواءي الطيبة والوسطية الدكتور منذر صلاح اجتماعاً لرؤساء الاقسام في المديرية عند الساعة التاسعة والنصف صباحاً من يوم الخميس الموافق 20/8/2015 في قاعة الاجتماعات .

وقائع الاجتماع:.

بدايةً رحب عطوفته بالحضور وشكرهم على الجهود الطيبة وذكر ان هذا اللقاء هو بداية للقاءات قادمة للعمل على التطوير والتحسين في العمل والخدمات المقدمة للمدارس والاقسام في المديرية .

وركز عطوفته على عدة امور تتعلق بالعمل اهمها :

1- مراعاة التسلسل الوظيفي في كل الامور .

2- الدوام الرسمي : لا استثناءات في الدوام الرسمي لأي موظف وعلى الجميع الالتزام بموعد الحضور والمغادرة .

3- الرد على الكتب الرسمية الواردة من الوزارة يجب ان يتم في الموعد المحدد كذلك المطالبات المالية ومطالبات التعليم الاضافي يجب ارسالها في مواعيدها وبدون تأخير .

4- الكتب الرسمية او التنسيبات يجب ان تكون التنسيبات مبررة وواضحة وعدم تدخل الاهواء الشخصية في العمل .

5- الاجازات والمغادرات : يجب تقديم الاجازة قبل (48) ساعة من موعدها وموافقة المدير المختص عليها ، والمغادرات يجب الالتزام بموعد المغادرة والعودة وان لا تزيد عن ( 7 ساعات بمعدل 5 مغادرات شهرياً ) .

6- خطط الاقسام يجب ان تكون جاهزة ورقياً والكترونياً ويتم حفظ نسخة في القسم ونسخة عند المدير المختص وتكون هذه الخطط اما فصلية او سنوية حسب طبيعة عمل القسم .

7- الزيارات الميدانية لرؤساء الاقسام ستبدأ اعتباراً من يوم الاحد 23/8/2015 حسب جدول زيارات معتمد وضرورة كتابة تقرير من كل رئيس قسم عن

واقع المدرسة واحتياجاتها ومدى جاهزيتها لاستقبال العام الدراسي الجديد من حيث ( توافر الاثاث وصلاحيته ، زجاج الشبابيك وشبك الحماية ، البوابات الخارجية ، مياه نظيفة للشرب ، نظافة الدورات الصحية ) وغيرها .

8- قبولات الطلبة تتم ضمن الطاقة الاستيعابية القصوى للمدارس .

9-عدم التدخل في عمل أي قسم او الاجابة على أي سؤال يتعلق بمهام عمل قسم

آخر .

ثم تحدث عن عمل بعض الاقسام خاصة التي لها علاقة مباشرة مع المدارس :

1- قسم الكتب المدرسية : معظم الكتب متوفرة وما تبقى سيتم توفيره خلال الاسبوع القادم وقبل بدء الدراسة .

2- قسم التخطيط : يجب ان لا يتم تحويل أي طالب او انتقاله من مسار تعليمي الى آخر بحيث يؤدي الى اغلاق الشعبة او نقص عددها (10 طلاب فأكثر للشعبة) .

3- قسم الاشراف التربوي : عمله فني واداري في المدارس أي يجب الاطلاع والاشراف على الامور الادارية اضافة للامور الفنية .

4-قسم التعليم الخاص : التأكيد على تجديد الرخص للمدارس الخاصة ومراعاة

اسس التشكيلات، وعدد المعلمات، ويجب ان تحمل المعلمة درجة البكالوريوس

في التخصص وتدرس كل حسب تخصصها .

5-التعليم العام : الاهتمام بالصحة المدرسية (مثل سلامة الاغذية ومحتويات

المقاصف بشكل عام ) ، قبولات الطلبة يجب ان تتم حسب الاصول .

6-شؤون الموظفين : التنقلات لا يجوز الحاق كتب رسمية لالغاء كتب سابقة

نتيجة لأخطاء من المصدر (سواء كانت اخطاء املائية او لغوية او رغبة

صاحب الطلب الغاء طلبه ) .

ثم تحدث اخيراً عن الانصبة للمعلمين ومساعد المدير وقيم مختبر الحاسوب وقيم مختبر العلوم حسب كتاب اسس التشكيلات المدرسية الوارد من وزارة التربية والتعليم .

وفي نهاية الاجتماع شكر مدير التربية الحضور وتمنى لهم كل امنيات الخير.

وانتهــــــى الاجتماع الساعة الحادية عشرة صباحاً